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第1章 排版基础知识1

1.1 排版概述1

1.1.1排版的工作概述1

1.1.2排版相关术语介绍2

1.1.3排版的一般过程5

1.2各种排版软件的功能比较6

1.3使用Word排版的优势7

1.4拿到稿件后的处理8

1.4.1稿件的齐、清、定9

1.4.2排版的主要依据——发排单9

1.5排版的规范要求简介10

1.5.1编号的总体框架10

1.5.2标题10

1.5.3图与表12

1.5.4编号格式13

1.5.5数字的编排13

1.5.6 正文14

1.5.7标点符号15

1.5.8科技符号排版规则16

1.5.9特殊体例17

1.5.10字词句17

15.11人称17

1.6习题18

第2章 Word的基本操作20

2.1 Word的基本知识20

2.1.1启动Word 200020

2.1.2 Word 2000的窗口组成21

2.1.3 退出Word 200022

2.2文档的基本操作23

2.2.1新建文档23

2.2.2打开文档25

2.2.3保存文档27

2.2.4窗口操作28

2.3视图30

2.3.1在页面视图下查看文档30

2.3.2在普通视图下查看文档30

2.3.3大纲视图方式30

2.3.4显示和隐藏非打印字符30

2.4输入文本31

2.4.1输入英文32

2.4.2输入中文32

2.4.3输入标点符号或特殊符号33

2.4.4输入特殊符号的技巧35

2.4.5启用即点即输36

2.5上机指导37

2.5.1使用向导新建一个稿纸文档37

2.5.2让Word保存时自动保留备份39

2.6 习题40

第3章文本的编辑操作42

3.1 选定文本42

3.1.1使用鼠标选择文本42

3.1.2使用键盘选择文本42

3.1.3同时使用键盘和鼠标选择文本43

3.1.4 选择段落与选择文本的区别44

3.2文本的编辑操作45

3.2.1复制与粘贴45

3.2.2剪切板和选择性粘贴46

3.2.3删除与移动47

3.2.4撤消与恢复48

3.2.5插入和改写49

3.2.6换行与换页50

3.3英文断字50

3.4更改英文大小写52

3.5上机指导53

3.5.1练习使用不同的方法选择文本53

3.5.2粘贴一篇文档为无格式文本53

3.6习题54

第4章查找与替换57

4.1般查找和替换57

4.1.1一般查找57

4.1.2一般替换58

4.2高级查找和替换59

4.2.1 设定查找和替换的范围59

4.2.2查找和替换英文文本61

4.2.3查找和替换有格式的文本62

4.2.4查找和替换特殊字符63

4.2.5使用通配符查找功能64

4.3查看与定位文档65

4.3.1使用状态栏查看文档的信息65

4.3.2使用文档结构图查看与定位66

4.3.3使用快捷键或菜单定位文档67

4.4上机指导68

4.4.1 查找并替换多种格式文本68

4.4.2替换文字间多余的空格符和回车符69

4.4.3把目录的制表位替换为居中71

4.5习题72

第5章设置页面版式74

5.1常用纸张的规格74

5.2纸张的裁切方法75

5.3选择纸型和方向76

5.4选择纸张来源77

5.5设置页边距78

5.5.1设置页面的边空距离78

5.5.2设置装订线位置80

5.6设置每页的字数80

5.6.1指定每页字数80

5.6.2显示绘图网格82

5.7设置文档的版式83

5.7.1使用行号83

5.7.2设置艺术页面边框84

5.7.3页面垂直对齐方式84

5.8上机指导85

5.8.1精确地设置文档的版心85

5.8.2设置文档的默认版式87

5.9习题87

第6章制作页眉和页脚89

6.1创建页眉和页脚89

6.1.1创建页眉和页脚89

6.1.2在页眉和页脚中输入文字91

6.1.3设置页眉或页脚高度92

6.1.4设置页眉或页脚首页、奇偶页不同效果93

6.2设置页码93

6.2.1插入页码94

6.2.2设置页码格式95

6.3页眉分隔线95

6.4制作文档背景图案97

6.4.1在前景层中创建水印图案97

6.4.2在页眉／页脚层上建立“水印图案”98

6.4.3制作艺术字水印效果99

6.5上机指导100

6.6习题101

第7章字符格式排版104

7.1 设置字体104

7.1.1字体概述104

7.1.2字体的安装106

7.1.3 中英文字体和符号字体107

7.1.4选择字体108

7.2设置字号109

7.2.1字号及其大小109

7.2.2为文字设置字号109

7.3设置字形效果110

7.3.1设置一般字形效果110

7.3.2设置其他字符效果111

7.4设置字符颜色111

7.5设置字符下划线113

7.6设置上、下标114

7.7调整字符的宽与高116

7.8调整字符的间距116

7.9设置字符的动态效果117

7.10设置字符边框与底纹118

7.11控制首尾字符119

7.12设置默认字符格式119

7.13上机指导120

7.13.1创建虚拟文本120

7.13.2利用提升字符的方法设置目录的制表位居中120

7.13.3设置楷体为默认的字体121

7.14 习题122

第8章段落格式排版124

8.1设置段落格式124

8.1.1段落水平对齐124

8.1.2段落的垂直对齐125

8.1.3设置段落缩进125

8.1.4设置行距、段前和段后间距125

8.1.5设置段落的边框与底纹126

8.2设置首字下沉127

8.3设置制表位128

8.3.1设置制表位的对齐方式128

8.3.2设置制表位的前导符129

8.4控制段落分页130

8.5 项目符号列表131

8.5.1添加项目符号131

8.5.2自定义项目符号132

8.6自动编号列表133

8.6.1使用自动编号列表133

8.6.2更改编号方式134

8.6.3 自定义编号列表134

8.6.4实现多组编号134

8.6.5 项目符号与编号互换135

8.7使用多级编号列表135

8.7.1创建多级编号列表135

8.7.2自定义多级列表135

8.8上机指导136

8.9习题138

第9章分节和分栏140

9.1 分节140

9.1.1文档中节的作用140

9.1.2使用分节符141

9.1.3分隔符142

9.1.4分节后的页面设置143

9.1.5分节后页眉与页脚的设置143

9.2分栏144

9.2.1创建版面的分栏144

9.2.2制作跨栏标题146

9.2.3平衡各栏文字长度147

9.3上机指导147

9.3.1为一篇目录创建分栏147

9.3.2为分栏的页面插入页码149

9.3.3在同一页中使用多种分栏格式151

9.3.4使用分节设置页面纵横混排152

9.4 习题152

第10章使用样式154

10.1如何使用样式154

10.1.1使用内置样式154

10.1.2应用字符样式156

10.1.3应用段落样式156

10.2修改样式158

10.2.1先定义后应用158

10.2.2先排版后定义160

10.3新建样式160

10.3.1新建段落样式160

10.3.2新建字符样式161

10.4标题样式的使用163

10.4.1标题级别的结构图163

10.4.2标题样式与目录163

10.4.3定制标题样式的大纲级别164

10.4.4在文档中互相复制样式165

10.5上机指导166

10.5.1修改文档的“正文”样式166

10.5.2创建一个3级标题样式168

10.5.3把文档1中的“样式1”复制到文档2中170

10.6 习题171

第11章 编排标题与使用模板173

11.1标题的编排173

11.1.1标题字的运用173

11.1.2标题的编号175

11.1.3标题的排版布局177

11.1.4标题的换页178

11.1.5标题的换行与加空179

11.2模板的使用180

11.2.1样式与模板的关系180

11.2.2如何保存文档的模板182

11.2.3删除样式和其他模板加载项184

11.2.4改变文档的模板185

11.3上机指导187

11.4习题189

第12章特殊格式排版191

12.1设置图片格式191

12.1.1插入剪贴画191

12.1.2插入文件中的图片192

12.1.3设置图片的格式193

12.1.4编辑图片环绕顶点194

12.1.5精确地设置图片在文档中的位置195

12.1.6调整图片的大小196

12.1.7设置图片属性198

12.1.8给图片添加边框199

12.2使用文本框200

12.2.1插入文本框200

12.2.2设置文本框格式201

12.2.3文本框的链接202

12.3 中文版式排版202

12.3.1 中文拼音排版202

12.3.2创建带圈字符203

12.3.3纵横合排204

12.4上机指导204

12.4.1编辑图片环绕顶点204

12.4.2灵活地制作带圈符号205

12.5习题207

第13章绘制图形和艺术字209

13.1绘制自选图形209

13.1.1绘制直线或曲线210

13.1.2绘制基本形状图形210

13.1.3绘制箭头211

13.1.4绘制标注图形212

13.1.5绘制星与旗帜213

13.2编辑图形214

13.2.1给自选图形添加文字214

13.2.2叠放图形对象214

13.2.3组合图形对象215

13.2.4对齐和排列图形对象216

13.3插入艺术字217

13.4编辑艺术字217

13.4.1设置艺术字形状218

13.4.2设置艺术字的字符间距218

13.4.3设置艺术字竖排219

13.4.4旋转或翻转艺术字219

13.4.5给艺术字填充颜色219

13.4.6给艺术字添加阴影或三维效果220

13.5上机指导221

13.5.1绘制流程图221

13.5.2制作“水中倒影”效果字221

13.6习题223

第14章表格的基本操作225

14.1表格的一般结构225

14.2新建空白表格227

14.3增加、删除行、列单元格228

14.3.1用菜单命令增删行或列229

14.3.2使用键盘编辑表格230

14.4合并和拆分表格、单元格230

14.5表格中文本的排版231

14.5.1表格中一般文本的排版231

14.5.2设置表格中的文字方向232

14.5.3单元格中文字的对齐方式232

14.5.4设置文字至表格线的距离233

14.5.5根据内容或窗口调整表格234

14.5.6设置表格列宽和行高234

14.6制作具有单元格间距的表格235

14.7上机指导236

14.7.1创建一个复杂的表格236

14.7.2将已有的文本转换成表格239

14.8习题240

第15章表格的排版与编辑242

15.1表格的跨页设置242

15.1.1表格的表头跨页出现242

15.1.2防止表格跨页断行243

15.2表格在文档中的排放243

15.2.1表格在文中的排放规则243

15.2.2设置表格的对齐方式244

15.2.3设置表格的环绕方式244

15.2.4精确定位表格的位置245

15.2.5缩放表格246

15.2.6制作卧排表格246

15.3设置表格的框线类型248

15.3.1设置表格的边框与底纹248

15.3.2制作不同类型的表格250

15.3.3表格自动套用格式251

15.4绘制斜线表头252

15.5表格中的数据排序253

15.6上机指导254

15.6.1利用表格边框拆分表格254

15.6.2为表格自动添加题注255

15.6.3给并列表格添加双细线256

15.7 习题258

第16章公式的编辑261

16.1安装公式编辑器261

16.2进入、退出数学公式编辑环境262

16.1.1插入数学公式262

16.1.2编辑已有的数学公式263

16.1.3数学公式工具栏简介263

16.1.4退出数学公式的编辑环境264

16.3 编辑公式264

16.3.1使用工具栏中的数学公式模板264

16.3.2输入工具栏中的数学符号266

16.3.3输入普通字符266

16.4制作矩阵267

16.5 自定义数学公式268

16.5.1 自定义公式样式269

16.5.2定义公式字体大小269

16.5.3定义公式间距270

16.5.4设置对齐方式271

16.6公式的常见问题与解决271

16.61公式中出现非法字符272

16.6.2更改公式的样式没反应273

16.6.3为何公式的字号特别大273

16.6.4文档中不显示公式273

16.6.5为何不能打开公式273

16.7数学公式的排版274

16.8上机指导275

16.8.1制作一个数学方程组275

16.8.2制作一个简单的化学式277

16.9习题278

第17章制作目录280

17.1编排目录的基本要求280

17.2创建标题目录281

17.2.1从标题样式创建目录281

17.2.2从其他样式创建目录283

17.2.3由目录域创建目录283

17.3创建图表目录284

17.3.1由自动题注创建图表目录285

17.3.2由自定义样式创建图表目录285

17.4创建引文目录286

17.5更新目录287

17.6上机指导288

17.6.1取消目录与文档的链接288

17.6.2更换目录前导符和取消目录前导符290

17.7 习题291

第18章打印样稿293

18.1打印文档293

18.1.1打印文档前注意事项293

18.1.2打开【打印】对话框293

18.1.3一般打印设置294

18.1.4设置其他打印选项296

18.2打印其他形式的文档297

18.2.1打印信封297

18.2.2发送传真297

18.2.3打印大纲内容298

18.2.4转换系统中没有的字体298

18.3打印到文件300

18.3.1打印到文件的应用300

18.3.2打印到文件的步骤300

18.4上机指导302

18.4.1在同一纸张上打印两页302

18.4.2拼页打印303

18.5习题303

第19章高级自动功能305

19.1 自动更正305

19.1.1设置【自动更正】选项305

19.1.2创建自动更正词条306

19.2自动设置格式307

19.2.1键入时自动套用格式307

19.2.2给文档自动套用格式309

19.3 自动图文集310

19.3.1插入自动图文集词条311

19.3.2创建自动图文集词条311

19.3.3修改自动图文集词条312

19.4上机指导313

19.4.1创建自动替换条目313

19.4.2取消Word的“自动列表”功能314

19.5习题315

第20章宏的使用317

20.1使用宏317

20.1.1录制宏317

20.1.2运行宏318

20.1.3宏的安全性319

20.2编辑宏320

20.3宏的管理321

20.4 Word的菜单命令322

20.4.1 Word的内置命令322

20.4.2利用宏修改Word命令323

20.4.3 自动宏324

20.5认识域325

20.5.1设置域的显示选项325

20.5.2插入域326

20.5.3更新域327

20.5.4锁定域327

20.5.5常用域的快捷键328

20.6上机指导328

20.6.1利用宏替换有规则图表号328

20.6.2把录制的宏指定到工具栏331

20.6.3使用StyleRef域制作字典式的页眉332

20.6.4使用TOC域创建目录334

20.7习题335

第21章使用辅助工具337

21.1使用标尺337

21.1.1显示或隐藏标尺337

21.1.2标尺上的符号表示含义及其在排版中应用338

21.2自定义工具栏339

21.3自定义快捷键341

21.4设置视图选项343

21.4.1设置视图选项343

21.4.2显示页面边框和行号344

21.5其他排版技巧346

21.5.1转换文档中的图片346

21.5.2粘贴为图片347

21.6上机指导348

21.6.1为Word添加【工具计算】按钮348

21.6.2给Word创建一个新菜单349

21.7 习题350

附录A排版常用快捷键352

附录B参考答案357